Waarom een goede basis betere offertes oplevert
” Kunt u een indicatie geven van het beschikbare budget voor uw offerteaanvraag? “ Opdrachtgevers die een aanvraag plaatsen op Offerti.nl worden geconfronteerd met deze vraag. In veel gevallen is de reactie van de opdrachtgever: ‘dat weten we niet, we willen de offertes afwachten’. Maar waarom is deze vraag vooraf nou toch zo belangrijk?
Op Offerti.nl kunt u snel offertes aanvragen voor verschillende zakelijke diensten en projecten. Het is voor opdrachtgevers soms lastig om in te schatten welk prijskaartje er aan het uitbesteden van een opdracht hangt. De uiteindelijke prijsafspraken laten we over aan de professional en de opdrachtgever zelf, zoals het natuurlijk ook hoort. Maar bij het plaatsen van een aanvraag proberen we altijd samen met de opdrachtgever zijn of haar budget vast te stellen. Hierin hebben we vanuit Offerti.nl ook een adviserende rol. In de formulieren die we momenteel gebruiken staan meerdere mogelijkheden om aan te geven, dat een opdrachtgever zijn budget nog niet heeft bepaald, maar in het contact voor het plaatsen van een aanvraag, proberen we altijd om toch een indicatie te krijgen. Een completere aanvraag leidt tot betere offertes.
Om een voorbeeld te noemen: er is een aanvraag geplaatst voor het bouwen van een website. Zoals gezegd controleren we alle aanvragen, en vragen dan altijd naar het beschikbare budget. Vervolgens reageert de opdrachtgever met het antwoord: “ Ik heb geen idee, ik zag dat er websites voor 200 euro gebouwd kunnen worden, maar ook voor 20.000 euro. En als ik een budget noem, dan gaan de webdevelopers natuurlijk nooit onder deze prijs zitten! ” Het klopt dat de tarieven voor bijvoorbeeld het bouwen van een website erg uiteen kunnen lopen. Daarom is het zo belangrijk om als opdrachtgever duidelijk uw aanvraag te formuleren. Hoe meer informatie u geeft, des te beter zijn de offertes die u ontvangt. Daarnaast is het niet zo dat u een budget noemt en vervolgens voor precies dat bedrag offertes ontvangt. Het is om aan te geven wat uw richtprijs is, zodat de professionals een inschatting kunnen maken.
Snelheid, prijs en kwaliteit
Snelheid, prijs en kwaliteit zijn de drie belangrijke factoren die elkaar versterken en tegenwerken in de uitvoering van projecten en in het aanvragen van offertes. Een project dat snel uitgevoerd moet worden, waarbij kwaliteit voorop staat, is zelden goedkoop. Als een project snel gerealiseerd moet worden en er weinig budget is, zal dit ten koste gaan van de kwaliteit. Als kwaliteit voorop staat, maar er geen haast geboden is, komt dit de prijs weer ten goede. Deze drie thema’s vormen een driehoekig spanningsveld: als er aan een van de hoeken getrokken wordt, heeft dit direct effect op de andere twee hoeken, zoals hieronder weergegeven.
Kort gezegd, kunt u bij het bepalen van uw budget uw positie bepalen ergens op deze driehoek. Voor een snelle levering van hoge kwaliteit, betaalt u meer. Met een beperkt budget en een focus op kwaliteit kunt u, door geen hele korte deadline te stellen, vaak in een lager prijssegment terecht komen.
Budget bepalen
Alhoewel de angst om geen variërende tarieven te ontvangen bij het noemen van een budget begrijpelijk is, is deze niet gegrond. Een budget is altijd een indicatie, en u kunt bijvoorbeeld ook een beginprijs en een maximumprijs opgeven. De professionals die vervolgens reageren hierop, maken op basis van uw budget en wensen een voorstel, en weten dat de concurrentie ook voorstellen maken. Hierdoor zullen tarieven altijd variëren, zodat u interessante offertes ontvangt met scherpe prijzen van verschillende professionals. Leg daarom de basis voor een goede offerte en verschaf zoveel mogelijk informatie.